Wie das Klinikum Ebermannstadt mit MOYAFLOW wertvolle Ressourcen in der Logistik freischaufelt
Das Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz betreibt Einrichtungen an den Standorten Forchheim und Ebermannstadt. Der Standort Ebermannstadt umfasst ein Fachkrankenhaus für Innere Medizin sowie die geriatrische Rehabilitation mit insgesamt 145 Betten. Ergänzt wird der Standort durch ein angeschlossenes Pflegezentrum.
Wie das Klinikum Ebermannstadt mit MOYAFLOW wertvolle Ressourcen in der Logistik freischaufelt
Rund 30 Minuten weniger Logistikaufwand pro Woche – bereits mit nur einem Pilotsortiment. Bedarfsmeldungen direkt am Lagerplatz, ohne zusätzlichen Aufwand für die Pflege.
Kurzprofil Klinik
Das Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz betreibt Einrichtungen an den Standorten Forchheim und Ebermannstadt. Der Standort Ebermannstadt umfasst unter anderem ein Fachkrankenhaus für Innere Medizin sowie die geriatrische Rehabilitation.
Ausgangslage
Die Versorgung der Stationen mit Verbrauchsmaterialien wurde bisher vollständig durch die Logistik organisiert.
Mehrmals pro Woche kontrollierten Mitarbeitende zu festen Zeiten die Bestände auf den Stationen und erfassten den jeweiligen Materialbedarf manuell. Dieser Prozess funktionierte zuverlässig, band jedoch regelmäßig Kapazitäten für reine Bestandskontrollen.
Mit MOYAFLOW sollte deshalb getestet werden, wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt, ohne die Pflege durch zusätzliche Systeme oder komplexe Bestellprozesse zu belasten.
Projektablauf
Für den dreimonatigen Pilotbetrieb wurde zunächst gemeinsam ein geeignetes Sortiment ausgewählt. Die Wahl fiel auf Inkontinenzartikel.
Anschließend wurden die benötigten elektronischen Etiketten ermittelt, die Stammdaten in MOYAFLOW STREAM eingepflegt und das System für den Pilotbetrieb vorbereitet.
Gemeinsam mit der IT des Klinikums wurden zudem vor Ort die geeigneten Standorte für die Gateways festgelegt, um eine zuverlässige Funkabdeckung in den Pilotbereichen sicherzustellen.
Bewusst lief der erste Test unabhängig von den bestehenden IT-Systemen. Die Materialanforderungen wurden während des Piloten über das integrierte Shopsystem von MOYAFLOW verarbeitet. Dadurch konnte der neue Prozess schnell getestet werden, ohne bereits zu Beginn Schnittstellen in die bestehende Systemlandschaft schaffen zu müssen.
In den ersten drei Monaten nutzte zunächst die Logistik die ESLs zur Bedarfsmeldung. Statt Bestände manuell aufzunehmen, konnten Anforderungen nun direkt am Lagerplatz ausgelöst werden.
Regelmäßige Feedbackschleifen mit den Anwendern halfen dabei, den Prozess und MOYAFLOW STREAM weiter an die Anforderungen des Klinikalltags anzupassen.
Ergebnis
Nach erfolgreichem Abschluss der Pilotphase wurde der Prozess nach einer kurzen Einweisung an die Pflege übergeben.
Benötigtes Material kann nun direkt am Lagerplatz per Knopfdruck angefordert werden. Die bisher notwendigen Kontrollgänge der Logistik entfallen damit für das Pilotsortiment.
Bereits mit einem einzigen Sortiment werden rund 30 Minuten Logistikaufwand pro Woche eingespart – hochgerechnet etwa 25 Stunden pro Jahr.
Gleichzeitig bleibt der Prozess für die Pflege bewusst einfach: Es werden weder zusätzliche Apps noch mobile Endgeräte oder Listen benötigt.
So werden Kapazitäten in der Logistik freigesetzt, ohne neue administrative Aufgaben auf die Station zu verlagern.
Die Ergebnisse auf einen Blick
- ca. 30 Minuten weniger Logistikaufwand pro Woche
- rund 25 Stunden freigesetzte Logistikkapazität pro Jahr
- 1 Pilotsortiment als Ausgangspunkt
- 3 Monate Pilotbetrieb unter realen Bedingungen
- Bedarfsmeldung direkt am Lagerplatz
- keine zusätzlichen Apps oder mobilen Endgeräte notwendig
- kurze Einweisung für die Pflege
Testimonial
Mit MOYAFLOW können wir Materialanforderungen direkt am Lagerplatz auslösen und damit einen bisher manuellen Prozess deutlich vereinfachen. Besonders wichtig ist für uns, dass das System unkompliziert funktioniert und sich gut in unseren Klinikalltag einfügt. Die bisherigen Tests haben hier einen sehr positiven Eindruck hinterlassen.
Klinikum Forchheim – Fränkische Schweiz
Nächste Schritte
Nach dem erfolgreichen Piloten soll MOYAFLOW auf weitere Sortimente und Stationen ausgeweitet werden.
Parallel wird die Integration in die bestehende Systemlandschaft vorbereitet. Damit kann der im Pilot erfolgreich getestete Prozess schrittweise auf weitere Bereiche übertragen werden.
Krankenhauslogistik digitalisieren – ohne zusätzliche Komplexität
Die Erfahrungen aus Ebermannstadt zeigen, dass Digitalisierung in der Krankenhauslogistik nicht zwangsläufig mit einem großen IT-Projekt beginnen muss.
Ein klar abgegrenzter Anwendungsfall, eine einfache Bedienung und die frühzeitige Einbindung von Logistik, Pflege und IT ermöglichen einen schnellen Einstieg unter realen Bedingungen.
MOYAFLOW verbindet elektronische Etiketten am Lagerplatz mit der cloudbasierten Plattform STREAM. Materialbedarf kann genau dort gemeldet werden, wo er entsteht – mit einem einfachen Knopfdruck.
So werden manuelle Prozesse reduziert und wertvolle Ressourcen in der Krankenhauslogistik freigesetzt.
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